Botanik bahçeleri ve arboretumlar bitki çeşitliliğinin korunmasında önemli rol oynayan değerli doğal kaynak parçalarıdır. Bu değerli alanların yönetim ve planlanmasında bir karar destek ve kayıt sistemine ihtiyaç duyulmaktadır. Çünkü arboretumların başlıca bileşenini oluşturan ve coğrafi bir konuma sahip olan bitkilerin konumlarının belirlenmesi, kayıtlarının tutulması ve izlenmesi gerekmektedir. Bu gereksinimlere çözüm arayan kurumların karşılaştığı sıkıntıların başında yazılım ve donanımla ilgili sorunlar gelmektedir. Donanım masraflarından kaçınmak zor olmasına rağmen yazılım masraflarını özgür ve açık kodlu yazılımlar ile son yıllarda sıfırlamak olanaklı hale gelmiştir. Çalışmanın amacı, İstanbul Orman Bölge Müdürlüğü, Bahçeköy Orman İşletmesine bağlı olarak 1949 yılında Sarıyer Bahçeköyde Belgrad Ormanının bir parçası üzerine kurulan Atatürk Arboretumunun bu gereksinimlerini gidermek için mevcut klasik bitki kayıt sisteminin yenilenmesini de içeren bir coğrafi bilgi veri tabanının oluşturulmasıdır. Bu amaçla totalstation aleti ile bitkilerin coğrafi konumları ölçülmüş ve 4674 adet bitki bireyi (nokta obje), 32 adet grup şeklinde dikilmiş olan orijin deneme alanı (alan obje) ve 4 adet çit olarak dikilen bitki (çizgi obje) belirlenmiştir. Konumsal veriler ve bunlara ait öznitelik verileri, 15 ayrı veri tabanı tablosuna girilmiştir. Özniteliklerin belirlenmesinde arboretumlar arasında yapılan bitki alışverişlerinde gerekli anlaşılabilir bilgileri sağlamak için uluslararası veri değişim formatı (ITF2) standartları da dikkate alınmıştır. Diğer coğrafi objelere ait veriler ise mevcut haritaların sayısallaştırılması ile veri tabanına girilmiştir. Oluşturulan bu akıllı haritalar, kurumsal kullanım yanında ziyaretçilerin kullanımına da bilgimatik ve internet aracılığıyla açılmıştır. Çalışmada özgür açık kodlu yazılımlardan yararlanılarak yazılım masrafları azaltılmış ve gerekli tüm işlemler bu yazılımlar ile başarılı bir şekilde gerçekleştirilerek kullanılabilirliği ortaya konulmuştur.