Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi
Yıl: 2018 Cilt: 1 Sayı: 1 Sayfa Aralığı: 23 - 31 Metin Dili: Türkçe İndeks Tarihi: 05-11-2020
Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi
Öz: Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrenci yoklamalarının düzenli olarak kayıtaltında tutulması gereksinimi ve bu sürede yaşanılan zaman kaybı sorunoluşturmaktadır. Aynı zamanda kaybolan veya unutulan yoklama listelerisebebiyle farklı problemler ortaya çıkabilmektedir. Günümüzde bukurumlardaöğrenci ve öğretim görevlisi bilgileri bir web servis üzerinden paylaşılarakyemekhane, kapı girişleri vb. sistemlerde de kullanılmaktadır. Ayrıcaöğrencinin aldığı derslerin bilgileri ve buna göre oluşturulan ders programlarıda elektronik bilgi sistemlerinin birer parçasıdır. Mevcut sistemleri ve kayıtlıbilgileri kullanarak geliştirilebilecek bir elektronik yoklama sistemi fazlamaliyet gerektirmeden kullanıcı yükünü azaltabilir ve veri güvenliği sağlayaraköğrenci devam durumu bilgisini kayıt altında tutabilir. Bu çalışmada öğrenciyoklamalarının düzenli bir şekilde kontrol altında tutulmasını, sorgulanmasınıve giriş-çıkış zamanlarının kaydedilmesini sağlayarak iş yükünü azaltan,kullanıcı bilgilerinin web servis üzerinden sorgulandığı, radyo frekansıylatanımlama tabanlı bir güvenli elektronik yoklama sistemi geliştirilmiştir.Geliştirilen modüler sistemin sınıflara yerleştirilen uç birimlerinde grafik ekranvasıtasıyla ders bilgisi, öğretim görevlisi adı ve soyadı, dersin başlama ve bitişsaatlerine kalan süreler gibi bilgiler kullanıcıya sunulmaktadır. Dersbaşlamadan, sistemde tanımlı süre kadar önce dersin yoklaması başlamışolmaktadır. Ders bitişi öğretim görevlisinin kartını okutmasıyla veya derssüresinin sona ermesiyle gerçekleşmekte ve giriş-çıkış okutmasını öncedentanımlanmış süreler içerisinde tamamlayan öğrenciler “mevcut” olaraksistemekaydedilmektedir. Yoklama bilgileri veri tabanına işlenmekte ve istenildiğindeöğretim görevlileri ile paylaşılabilmektedir. Bu makalede, ilk olarak geliştirilenelektronik bilgi sistemi tabanlı öğrenci yoklama kontrol sisteminin bileşenleritanıtılmış, operasyon aşamaları anlatılmış ve sistem ile yapılan testlere yerverilmiştir. Sistemin özellikle öğrenci sayısının fazla olduğu sınıflarda yoklamasüresini azalttığı ve giriş-çıkış zamanlarını kayıt altına alarak yoklama sürecinişeffaflaştırdığı gözlemlenmiştir. Ayrıca geliştirilen sistemin mevcutsistemlerlebütünleştirilebilmesi, maliyet etkin ve modüler olması birçok kuruma kolaylıklauygulanabilme imkânı sunmaktadır.
Anahtar Kelime: Electronic Information System Based Student Attendence Control System
Öz: The need to regularly record student attendance in education and training institutions and the time lost in this period is a problem. At the same time, different problems can arise due to lost or forgotten attendance sheets. In these institutions, student and faculty member information is shared via a web service and used in cafeterias, door entrances etc. In addition, the information of the enrolled classes and the curriculums created accordingly are also part of the electronic information systems. An electronic attendance system, which canbe developed using existing systems and recorded information, can reduce user burden without incurring too much cost and record student attendance information while providing data security. In this study, a secure electronic attendance system based on radio frequency identification has been developed in which user information is quarried via the web service, which reduces the workload by ensuring that student attendances are regularly checked. The terminal of the developed modular system is placed in the classrooms and the information such as course information, instructor's name and surname, course start and end times are presented to the user through the graphic screen. Before the beginning of the class, the system starts the attendance period and by reading his card to the system in the class, the instructor starts the course. The students who read the cards in the beginning of the class and read their student cards at the end of the class are recorded as “present” to the system. Attendance information is processed in the database and can be shared with instructors when requested. In this article, first, the components of the developed electronic information system based student attendance control system is introduced, the operation steps are explained and the tests performed with the system are given. It has been observed that the system reduces the attendance period especially in the classrooms where the number of students is high. Also the system makes the attendance control process trustful by recording the entrance and exit times. Furthermore, the ability to integrate the developed system with existing systems offers cost effective and modular ease of implementation for many organizations.
Anahtar Kelime: Belge Türü: Makale Makale Türü: Araştırma Makalesi Erişim Türü: Erişime Açık
- Ayu, M. A., & Ahmad, B. I. (2014). TouchIn: an NFC supported attendance system in a university environment. International Journal of Information and Education Technology, 4(5), 448.
- Başaran, D , Karanfil, B , Tüysüz, B . (2018). Çoklu modül destekli enerji etkin akıllı kontrol sistemi. Sakarya University Journal of Science, 22 (2), 1-1.
- Bayılmış, C., & Özdemir, M. (2016). Bluetooth Düşük Enerji Teknolojisine Sahip İşaretçi ve Akıllı Telefon Temelli Öğrenci Yoklama Sistemi. Bilişim Teknolojileri Dergisi, 9(3), 249.
- Çakır, A., & Kaygısız, H. (2011). Kablosuz Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. In 6th International Advanced Technologies Symposium (IATS’11), 33-35.
- Erl, T.(2004). Service-oriented architecture: a field guide to integrating XML and web services. Prentice hall. Ifrah, G., Harding, E. F., Bellos, D., & Wood, S. (2000). The universal history of computing: From the abacus to quantum computing. John Wiley & Sons, Inc..
- Karygiannis, T., Eydt, B., Barber, G., Bunn, L., & Phillips, T. (2007). Guidelines for securing radio frequency identification (RFID) systems. NIST Special publication, 80, 1-154.
- Kumar, P. P. K. R. (2017). Image Processing Based Student Attendance System using Raspberry PI. International Journal Of Engineering And Computer Science, 6(4).
- Lukas, S., Mitra, A. R., Desanti, R. I., & Krisnadi, D. (2016). Student attendance system in classroom using face recognition technique. In Information and Communication Technology Convergence (ICTC), 2016.
- Miller, F.P., Vandome, A.F. & McBrewster, J. (2009). Advanced Encryption Standard. Mills, D. L. (1991). Internet time synchronization: the network time protocol. IEEE Transactions on communications, 39(10), 1482-1493.
- Nath, B., Reynolds, F., & Want, R. (2006). RFID technology and applications. IEEE Pervasive Computing, 5(1), 22-24.
- O’Callaghan, F. V., Neumann, D. L., Jones, L., & Creed, P. A. (2017). The use of lecture recordings in higher education: A review of institutional, student, and lecturer issues. Education and Information Technologies, 22(1), 399-415.
- Siddiqui, F., Naik, M., Yadav, S., & Sunesara, M. (2017). Fingerprint Based Wireless Attendance System. Imperial Journal of Interdisciplinary Research, 3(2).
| APA | SEZDİ E, TÜYSÜZ B (2018). Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. , 23 - 31. |
| Chicago | SEZDİ Ercan,TÜYSÜZ Burak Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. (2018): 23 - 31. |
| MLA | SEZDİ Ercan,TÜYSÜZ Burak Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. , 2018, ss.23 - 31. |
| AMA | SEZDİ E,TÜYSÜZ B Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. . 2018; 23 - 31. |
| Vancouver | SEZDİ E,TÜYSÜZ B Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. . 2018; 23 - 31. |
| IEEE | SEZDİ E,TÜYSÜZ B "Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi." , ss.23 - 31, 2018. |
| ISNAD | SEZDİ, Ercan - TÜYSÜZ, Burak. "Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi". (2018), 23-31. |
| APA | SEZDİ E, TÜYSÜZ B (2018). Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. Bilgi Yönetimi, 1(1), 23 - 31. |
| Chicago | SEZDİ Ercan,TÜYSÜZ Burak Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. Bilgi Yönetimi 1, no.1 (2018): 23 - 31. |
| MLA | SEZDİ Ercan,TÜYSÜZ Burak Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. Bilgi Yönetimi, vol.1, no.1, 2018, ss.23 - 31. |
| AMA | SEZDİ E,TÜYSÜZ B Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. Bilgi Yönetimi. 2018; 1(1): 23 - 31. |
| Vancouver | SEZDİ E,TÜYSÜZ B Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi. Bilgi Yönetimi. 2018; 1(1): 23 - 31. |
| IEEE | SEZDİ E,TÜYSÜZ B "Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi." Bilgi Yönetimi, 1, ss.23 - 31, 2018. |
| ISNAD | SEZDİ, Ercan - TÜYSÜZ, Burak. "Elektronik Bilgi Sistemleri Tabanlı Öğrenci Yoklama Kontrol Sistemi". Bilgi Yönetimi 1/1 (2018), 23-31. |
